• 03-6414-2320

個人情報保護方針policy

基本方針policy

私ども株式会社アルファトラストは、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、全ての役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取扱と、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くします。 また、継続的にこの指針の見直しを実施して、日々個人情報保護の一層の改善・向上に努めてまいります。

(1) 個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報の取得は、下記記載の業務に基づき適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

  • (1) 不動産の売買・交換並びに賃貸借の媒介業務
  • (2) 不動産の売買・交換並びに賃貸借の代理業務
  • (3) 不動産の鑑定評価業務
  • (4) 不動産の設計・監理・請負・賃貸借の管理に関するコンサルタント業務
  • (5) 不動産に関する情報サービス
  • (6) 不動産に関する調査業務
  • (7) 上記の付随する一切の業務

(2)個人情報を利用する目的

お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。

  • (1) 不動産の売買・交換・賃貸借の媒介・代理および管理等に関する契約の履行、情報・サービスの提供
  • (2) (1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
  • (3) 当社が取扱うコンサルティング、調査等に関する契約の履行、情報・サービスの提供
  • (4) 提携先の宣伝物・印刷物の当社発送物への同封等による送付、情報の提供
  • (5) 上の(1)(3)(4)にかかる郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動
  • (6) 顧客動向や商品開発等の調査分析

なお、情報・サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、これを取りやめさせていただきます。

(3)個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。尚、お客様ご本人からの申し出により相手先への提供は停止いたします。

(提供を予定する第三者)

  • (1) 契約の相手方となる者、その見込み客
  • (2) 他の宅地建物取引業者
  • (3) インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
  • (4) 指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
  • (5) 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
  • (6) 融資等に関する金融機関
  • (7) 不動産管理等に関する管理会社
  • (8) 信用情報機関、不動産調査機関等

また、以下の場合も第三者に提供されます。

  • (1) ご本人の同意がある場合
  • (2) 法令に基づく場合
  • (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

(4)個人情報取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

(5)個人情報に関するお問合せ窓口

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口またはお客様の担当営業部署にご連絡ください。

(1) お問合せ窓口

  • 株式会社アルファトラスト
  • 住所:〒105-0014 東京都港区芝2-5-10 NDビル2F
  • 電話:03-6414-2320(受付時間 平日 10:00~18:00)

(2) 個人情報の開示請求 等の方法

  • お客様ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、上記お問合せ窓口まで、手続き方法等をお問合せ下さい。

当Webサイトにおける個人情報取扱いについて

(1) SSLによる暗号化通信について

当Webサイトでは個人情報をご提供いただく際にSSLによる暗号化通信を利用いただくことができます。(SSLのご利用にはSSL対応ブラウザが必要となります。SSL対応ブラウザでも、設定によりSSLが利用できない場合や、インターネットへの接続環境によりSSL通信ができない場合があります。

(2) クッキー(cookie)について

当社では、サービスの機能実現のために、クッキーを使用する場合があります。クッキーとは、 お客様がWebサイトを訪れた際に、お客様のコンピューター内に記録される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーを認識するために使用しています。当社Webサイトで利用するクッキーの情報は、当社Webサイトのサービスを利用する以外には意味を持たない情報ですが、こうしたクッキーの受け入れに抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。ただし、クッキーを受け入れない設定にすると、当社Webサイトのいくつかのサービス・機能が正しく作動しない場合がありますので、ご了承ください。

(3)アクセスログについて

当Webサイトでは、アクセスログからIPアドレス、ブラウザの種類などの情報を収集しています。収集した情報は、統計情報として当Webサイトの利用傾向の分析などに使用しますが、個人情報に反映されることはございません。

(4)他のサイトへのリンク

当社Webサイトにはお客様の便宜をはかるため、第三者のWebサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。

以上